Window Photo Viewer là gì? Giải đáp thắc mắc thường gặp?

Windows photo viewer là một trình duyệt xem ảnh mặc định trên windows đời cũ, chẳng hạn như win 7 và win 8. Nhưng đối với win 10 thì ứng dụng được thay đổi thành Photos. Tuy nhiên, phần mềm này lại được ưu ái hơn vì nó nhẹ và dễ dùng hơn. Chúng ta cùng tìm hiểu trong bài viết hôm nay nhé!

Window photo viewer là gì?

Windows Photo Viewer là được đi kèm với hệ điều hành Windows 7, Windows 8, Windows XP và Windows Server 2003. Phần mềm này được dùng để mở ảnh, hiển thị ảnh trong theo dạng trình chiếu. Không chỉ có vậy, nó còn hỗ trợ nhiều định dạng như BMP, JPEG, JPEG XR, PNG, ICO, GIF và TIFF.

Cách khôi phục Windows Photo Viewer trong Windows 11

Windows 11 mang đến một loạt tính năng mới, chẳng hạn như ứng dụng Photos, thay thế Windows Photo Viewer. Ứng dụng Photos đi kèm với trình chỉnh sửa video tích hợp. Lý do chính khiến mọi người không thích ứng dụng này là do hiệu suất chậm để mở.

Nếu bạn thích sự đơn giản của ứng dụng cũ, bạn có thể dễ dàng lấy lại chương trình trong Windows 11 theo các bước sau:

Bước 1: Tìm và tải bản sửa lỗi Registry xuống máy tính. Giải nén và chạy tệp vừa giải nén.

Bước 2: Chấp nhận lời nhắc để cho phép thêm vào Windows Registry. 

Sau bước này, phần mềm sẽ được thêm vào Windows 11. Tuy nhiên, bạn vẫn cần làm các bước tiếp theo để tìm vì ứng dụng sẽ không hiển thị. 

Bước 3: Bạn khởi động lại máy tính.

Bước 4: Nhấp chuột phải vào hình ảnh, chọn Open With Choose Another App > More App. Sau đó chọn Windows Photo Viewer để mở hình ảnh. 

Cách cài ứng dụng này trên win10

Cách kích hoạt Windows Photo Viewer win 10

Windows 10 sử dụng Photos làm ứng dụng mặc định mở các hình ảnh. Windows Photo Viewer không được liệt kê trong danh sách mở file. Nhưng khi chỉnh sửa file TIFF, bạn vẫn có thể chọn phần mềm này trên Windows 10. Tuy nhiên khi tìm đến các file ảnh .JPEG, .PNG thì không có tuỳ chọn như trước. Vậy làm sao để bạn có thể sử dụng lại Windows Photo Viewer win 10. Hướng dẫn sau sẽ giúp bạn khôi phục lại phần mềm này trên Windows 10. Có 1 lưu ý nhỏ, đôi khi bạn có thể phải khôi phục lại ứng dụng sau mỗi lần update Windows 10 từ Windows Update.

Cách 1: khôi phục Windows Photo Viewer win 10 cho tài khoản hiện tại

Khi sử dụng cách này, chỉ ảnh hưởng đến tài khoản mà bạn hiện đang đăng nhập và không cần phải là người quản trị để thực hiện:

• Bước 1: Tải về file Restore_Windows_Photo_Viewer_CURRENT_USER.reg. Trường hợp bạn muốn hoàn tác này, hãy tải về file Undo_Restore_Windows_Photo_Viewer_CURRENT_USER.reg.
• Bước 2: Lưu tệp .reg vào Desktop của bạn.
• Bước 3: Chạy tệp .reg để thực thi các thay đổi Registry.
• Bước 4: Khi có cửa sổ nhắc thực thi bằng quyền admins, bạn bấm “Yes” > “Yes” > “OK” để cho phép chạy file .reg

Bây giờ bạn đã có thể xóa tệp .reg đã tải xuống nếu muốn. Khi vào lại phần Default apps trong Settings và chọn các file ảnh, bạn sẽ thấy mục Windows Photo Viewer hiển thị. Khi mở ảnh bằng ứng dụng, bạn bấm phải chuột vào ảnh, chọn Open with… và chọn Windows Photo Viewer.

Cách kích hoạt ứng dụng này

Cách 2: khôi phục Windows Photo Viewer win 10 cho tất cả tài khoản.

Sử dụng cách này, Windows Photo Viewer sẽ được khôi phục trên tất cả tài khoản. Đối với cách này, bạn cần quyền Quản trị để thực hiện.

Bước 1: Tìm và tải về file Restore_Windows_Photo_Viewer_ALL_USERS_with_Sort_order_fix.reg. Trường hợp bạn muốn hoàn tác này, hãy tải về file Undo_Restore_Windows_Photo_Viewer_CURRENT_USER.reg.

Bước 2: Lưu tệp .reg vào Desktop.

Bước 3: Chạy tệp .reg để thực thi các thay đổi Registry.

Bước 4: Khi có cửa sổ nhắc thực thi bằng quyền admins, bạn bấm Yes > Yes > OK để cho phép.

Tương tự như cách 1, bạn đã có thể truy xuất úng dụng này trên các tuỳ chọn.

Lưu ý, với cách làm này các ảnh có cùng định dạng với ảnh bạn vừa chọn sẽ tự động được mở mặc định với Windows Photo Viewer. Để mở định dạng ảnh khác, bạn cần chọn 1 ảnh ở định dạng đó và lặp lại các bước trên. Các file ảnh phổ biến hiện nay là JPG, PNG,…

Windows Photo Viewer là gì

Các lưu ý khi dùng Windows Photo Viewer

Ứng dụng có mở được file HEIC không?

Do Microsoft không còn hỗ trợ Windows Photo Viewer nên tiện ích này không mở các định dạng file mới như HEIC. Bạn phải dùng ứng dụng Windows Photos để mở các file định dạng mới.

Như bạn đã biết, HEIC và HEVC là định dạng tập tin ảnh và video trên iOS11. Có khả năng nén mà không làm giảm chất lượng nội dung. Các định dạng này chỉ có thể mở trên các thiết bị chạy iOS 11 hay macOS High Sierra (10.13) trở lên. 

Với những hệ điều hành khác, cần cài thêm các plugin hoặc dùng phần mềm thứ ba.

Ứng dụng Photos của Microsoft chính thức hỗ trợ hai định dạng trên của Apple thông qua việc tải thêm Codec trên Microsoft Store.

Đối với các trường hợp sau khi chạy file *.reg theo cách trên nhưng vẫn không thấy tùy chọn Windows Photo Viewer. Vấn đề là do tài khoản của bạn đang ở quyền User giới hạn. Khi đó tài khoản có quyền registry không thể thực hiện được. Để sửa lỗi này, cách duy nhất là bạn hãy logout ra khỏi tài khoản hiện tại. Đăng nhập bằng tài khoản Windows có quyền Administrator, sau đó chạy lại file *.reg. Lúc này vẫn đề đã được giải quyết. 

Ứng dụng này trên Windows 7 có bản update không?

Ứng dụng này hiện tại Microsoft đã ngừng phát triển trên windows 7. Microsoft đã chuyển qua tập trung phát triển cho ứng dụng Photos mặc định trên Windows 10.

Bản có thể download ứng dụng này riêng biệt hay không?

Câu trả lời là có. Các bạn hoàn toàn có thể tải riêng về máy và sử dụng như một phần mềm riêng biệt. 

Ứng dụng Windows Photo Viewer so với Microsoft Photos thế nào?

• Windows Photo Viewer đã lỗi thời so với Microsoft Photos. Tuy nhiên ứng dụng vẫn rất được yêu thích đối với người dùng vì sự đơn giản của nó. Một vấn đề khó chịu nhất khi sử dụng Microsoft Photos. Đó là sự thiếu ổn định sau mỗi lần nâng cấp sử dụng. Có rất nhiều phàn nàn về việc Photos trên Windows 10 mở ảnh khá lâu. Dù ảnh chỉ có vài kb, photos cũng mở mất vài giây. Đó là chưa kể đến các file ảnh nặng.
• Windows Photo Viewer chỉ đơn giản là một trình xem ảnh. Và nó hoàn thành tốt nhiệm vụ, với các tính năng cơ bản. Còn Photos thì bên cạnh tất cả tính năng của ứng dụng, nó còn có thêm nhiều tính năng như chỉnh sửa ảnh, thêm bộ lọc ảnh,… và thậm chí còn vụ xử lý video. Đó là nguyên nhân chính khiến cho Photos xử lý chậm hơn so với ứng dụng này.

Windows Photo Viewer sử dụng như thế nào

Vậy bạn sẽ chọn dùng Photos hay Windows Photo Viewer? Chắc hẳn, qua bài viết này các bạn cũng đã có sự lựa chọn của mình rồi đúng không? Cảm ơn các bạn đã tham khảo bài viết này. 

Tham khảo thêm: Cách cài TeamViewer cho máy tính? Thông tin chi tiết

The post Window Photo Viewer là gì? Giải đáp thắc mắc thường gặp? appeared first on TEKY - Học viện sáng tạo công nghệ.

source https://teky.edu.vn/blog/window-photo-viewer/

Các loại hình nền máy tính đẹp – cách lựa chọn hình nền máy tính?

Chào các bạn, hôm nay chúng mình cùng tìm hiểu về một khái niệm hết sức quen thuộc. Có thể ai trong số chúng ta ở đây cũng đã biết đến hình nền máy tính. Dù vậy, không phải ai cũng biết chi tiết về hình nền máy tính đẹp và cách chọn như thế nào là phù hợp. Chúng ta cùng vào bài viết để tìm hiểu kĩ hơn nhé. 

Hình nền máy tính là gì?

Trong máy tính, hình nền máy tính còn được gọi là desktop picture hay desktop background. Là một hình ảnh được sử dụng làm nền của giao diện. Trên máy tính, nó thường hiện ra ở màn hình nền. Mặc dù hầu hết các thiết bị thường được đi kèm với một hình nền mặc định. Nhưng người dùng vẫn có thể lựa chọn thay đổi hình nền máy tính theo ý thích của cá nhân người sử dụng thiết bị.

Thuật ngữ hình nền, hay còn gọi là wallpaper, được sử dụng trong Microsoft Windows. Trước đó, Windows Vista được gọi là Desktop “Background”. Còn trong hệ điều hành Mac OS X, hình nền được gọi là “desktop picture”.

Hình nền máy tính đẹp 4k là gì?

Từ khoá “hình nền máy tính 4k” hiện nay đang là một hot key trên google. Vậy hình nền máy tính 4k là gì mà khiến mọi người tìm kiếm nhiều đến như vậy? Thực chất 4k chính là chất lượng độ phân giải của hình nền máy tính. Đây là một trong hai độ phân giải cao nhất tại thời điểm hiện tại. Bên cạnh đó, độ phân giải 4k cao gấp 4 lần pixel và gấp 2 lần so với độ phân giải 1080p. 

Hình nền anime đẹp

Công nghệ độ phân giải cao được sử dụng trong việc sản xuất TV hoặc màn hình máy tính. Qua đó, nhà sản xuất sẽ cho ra được những sản phẩm chất lượng cao. Để người dùng có thể có được những chiếc TV với hình ảnh sắc nét, kể cả hình nền máy tính. 

Hiện nay trên thị trường, chúng ta không còn xa lạ với thuật ngữ 4k, UHD 4k hay Ultra HD 4k. Thông thường, các thiết bị 4k sử dụng độ phân giải 3840×2160 pixel. 

Hình nền máy tính 4k là những hình ảnh có chất lượng sắc nét, chân thật. Chính vì thế mà 4k mang lại hình nền máy tính đẹp với chiều sâu tương đương với 3k mà không cần phải sử dụng thiết bị kính chuyên dụng. 

Một số phần mềm và ứng dụng tải hình nền máy tính đẹp chất lượng cao.

Chất lượng cao, sắc nét là yếu tố hàng đầu khi tìm kiếm, cài đặt hình ảnh nào đó để trở thành hình nền máy tính. Hình nền máy tính đẹp, chất lượng cao bao giờ cũng mang tới cho người dùng sự thoải mái, dễ chịu. Nếu hình nền máy tính phong phú về nội dung và nghệ thuật thì lại càng tăng thêm không khí mới mẻ cho người dùng khi sử dụng máy tính. Mình sẽ giới thiệu một số phần mềm, ứng dụng cho phép tải hình nền máy tính chất lượng cao hoàn toàn miễn phí. 

Splashify – phần mềm tải hình nền

Splashify là phần mềm trên Windows và Mac. Phần mềm này giúp bạn có thể cài đặt hình nền máy tính với chất lượng cao và nhanh chóng. Để cài được hình nền máy tính ứng ý, chúng ta sẽ phải tìm đúng độ phân giải của ảnh phù hợp với kích thước màn hình. Sau đó tải hình ảnh về máy và tiến hành việc cài đặt hình nền máy tính.

Nhưng sử dụng Splashify lại rất đơn giản. Khi ứng dụng cung cấp cho chúng ta kho hình nền máy tính độc đáo. Sau khi cài đặt phần mềm, ta sẽ thấy các danh mục, từ khóa nhiều người yêu thích, hình nền phổ biến, hình nền mới nhất. Hoặc bạn cũng có thể tự tìm kiếm theo ý muốn của bạn.

Bạn chỉ cần chọn ảnh mà bạn muốn. Sau đó, các bạn chọn đặt làm hình nền máy tính. Vậy là xong rồi, độ phân giải của ảnh chính xác hoàn toàn với máy tính.

Hình nền máy tính dễ thương

World View Wallpaper – phần mềm tải hình nền máy tính

World View Wallpaper hỗ trợ đa nền tảng. Cả trên thiết bị Android, Windows, máy Mac. Kể cả cài đặt tiện ích trên Google Chrome. 

Chủ đề mà World View Wallpaper hầu hết là về cuộc sống khắp nơi trên thế giới. Những địa danh nổi tiếng hay đơn giản chỉ là một khu phố nào đó ở bất cứ nơi đâu. 

Phần mềm cung cấp hình nền máy tính đẹp ở tại một thành phố lớn. Điểm đặc biệt, hình nền sẽ thay đổi tự động khung cảnh theo thời gian ở chính vị trí mà bạn chọn. Bạn sẽ được nhìn khung cảnh đó thay đổi theo các thời gian trong ngày. Thật độc đáo phải không?

Psiu Puxa – hình nền máy tính đẹp

Psiu Puxa thì đơn giản hơn so với những phần mềm phía trên. Psiu Puxa sẽ mang bạn tới thế giới của không gian vũ trụ. Những hình nền vũ trụ đều được cung cấp từ những tổ chức chuyên tìm kiếm các tài liệu hình ảnh vũ trụ từ khắp mọi nơi trên thế giới. Hình ảnh sẽ kèm theo thông tin chi tiết về khu vực đó.

Hình nền máy tính đẹp chủ đề phong cảnh

HD Wallpapers hỗ trợ tải hình nền

HD Wallpapers mang tới cho người dùng hình nền máy tính với chất lượng HD chuẩn. Đến với HD Wallpapers, danh sách hình nền đã được phân loại, với các chủ đề như Animals, Flowers, Games, Sports,… Hoặc người sử dụng có thể tự tìm kiếm hình nền máy tính cho mình khi nhập từ khoá vào khung Search phía bên trên. HD Wallpapers mang tới cho người sử dụng kho hình nền đa dạng sắc màu.

Cách cài hình nền máy tính đẹp

Cài hình nền máy tính trực tiếp bằng ảnh có sẵn: 

• Bước 1: Bạn lựa chọn hình ảnh mà bạn muốn sử dụng để cài làm hình nền máy tính.
• Bước 2: Bạn click chuột phải. Sau đó bạn chọn “Set as desktop background”. 

Cài hình nền máy tính bằng chức năng Personalize:

• Bước 1: nhấn chuột phải ở màn hình Desktop. Tiếp đến, chọn nút “Personalize” .
• Bước 2: hệ thống đi đến giao diện “Settings”. Sau đó, bạn tới phần “Background”.
• Bước 3: Ở phần “Background”, hệ thống hiển thị bản xem trước hình nền Desktop của mình với hình ảnh mà bạn chọn. 
• Bước 4: Ở mục Background, bạn sẽ thấy mục “Choose your picture“. Mục này sẽ lưu lại những thay đổi hình nền và hiển thị những hình nền đã từng sử dụng. 
• Bước 5: Hệ thống sẽ tự động mở một cửa sổ. Bạn chỉ cần tìm hình ảnh mà bạn muốn đổi làm hình nền máy tính. Hãy chọn một bức ảnh thật đẹp và có độ phân giải cao. Sau đó, chọn “Choose picture“. Ngay sau đó, hệ điều hành sẽ cài hình nền máy tính cho bạn. Có thể xem trước hình nền máy tính đẹp ở mục “Background preview”. 

Hình nền máy tính đẹp hay không, thường liên quan rất nhiều với độ phân giải của ảnh mà bạn chọn. 

Hình nền máy tính sinh động

Trên đây là một số khái niệm cũng như ứng dụng để mang lại cho bạn một chiếc hình nền máy tính đẹp. Các bạn cũng có thể tìm kiếm thông qua google với những từ khoá hot “hình nền máy tính cute, hình nền máy tính dễ thương…” bạn sẽ có hàng trăm nghìn bức ảnh đẹp để làm hình nền. Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết này. 

Tham khảo ngay: Tải hình nền máy tính anime thế nào đẹp nhất?

The post Các loại hình nền máy tính đẹp – cách lựa chọn hình nền máy tính? appeared first on TEKY - Học viện sáng tạo công nghệ.

source https://teky.edu.vn/blog/hinh-nen-may-tinh-dep/

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Word và mẹo sửa lỗi giãn cách khi xuống dòng

Mách bạn cách xuống dòng trong Word đơn giản, khắc phục các lỗi giãn cách phổ biến khi xuống dòng chỉ với một vài thao tác cơ bản nhất.

Cách xuống dòng trong Word thực tế là thao tác rất đơn giản. Tuy nhiên, không ít người lại đau đầu với tình trạng lỗi giãn cách khi xuống dòng trong phần mềm này. Vậy làm thế nào để xuống dòng “an toàn”? Vấn đề này sẽ được Teky chia sẻ ngay trong bài viết dưới đây.

Vì sao khi thực hiện xuống dòng trong Word thường gặp lỗi

Thực hiện thao tác  xuống dòng trong Word không khó. Nhưng sau khi xuống dòng, chữ trong word xuất hiện mộ số lỗi như: chữ giãn cách không đúng kích thước, xuống dòng tùy tiện…Đây thường xuất phát từ việc bạn định dạng word khi thao tác văn bản chưa chuẩn. Điều này dẫn đến văn bản thiếu sự cân xứng và thẩm mỹ khi trình bày. Nếu trong công việc, các lỗi này có thể khiến bạn “mất điểm” vì thiếu tính chuyên nghiệp trong trình bày. Vì thế, việc tìm cách sửa lỗi xuống dòng trong word hiệu quả là điều rất quan trọng.

Vì sao xuống dòng trong word hay gặp lỗi 

Hướng dẫn làm xuống dòng trong Word cơ bản

Trước khi tìm hiểu cách sửa lỗi xuống dòng trong word thì bạn cần phải nắm được cách xuống dòng như thế nào trong word. Đây là thao tác tưởng đơn giản nhưng không ít người vẫn chưa nắm được. Có 3 cách để xuống dòng dễ dàng khi thao tác trong word mà bạn cần biết. Đó chính là:

Thao tác xuống dòng trong word khi nhập văn bản

Muốn xuống dòng trong word khi đang nhập văn bản phải làm thế nào. Đơn giản là bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào vị trí cuối cùng của đoạn văn cần xuống dòng và nhấn nút “Enter” là xong.

Xuống dòng trong word bằng Enter

Cách xuống dòng khi đang nhập văn bản trên table của word

Trong word, bạn cũng có thể kẻ bảng để nhập các văn bản. Tuy nhiên, nếu muốn cách xuống dòng trong bảng word thì thay vì chỉ cần nhấn nút “Enter” như trên thì bạn cần phải nhấn cùng lúc tổ hợp phím “Shift + Enter”. Khi đó, văn bản trong table mới có thể xuống dòng được.

Xuống dòng trong word bằng Shift+Enter

Hướng dẫn cách làm xuống dòng trong word để tiết kiệm dung lượng file

Thực hiện cách xuống dòng trong word đúng bạn có thể giúp file word tốn ít dung lượng hơn. Đây là điều mà rất ít người biết. Đặc biệt là những người mới lần đầu làm quen với word.

Trong trường hợp khi xuống dòng nhưng bạn muốn làm nổi bật một ý riêng để thu hút người đọc có thể tiến hành theo 2 cách dưới đây.

• Thứ nhất, bạn nhấn phím “Enter” 2 lần để dòng tách 2 lần. Nhưng cách này sẽ khiến file word tốn nhiều dung lượng.
• Thứ hai, bạn chọn vào mục “Paragraph” và chọn tiếp mục “ Spacing” để thực hiện mục đích giãn dòng nhưng vẫn tiết kiệm dung lượng file được tốt nhất.

Thực hiện giãn cách dòng

Một số lỗi xuống dòng trong word và cách xử lý cơ bản nhất

Khi tiến hành thao tác xuống dòng trong word sẽ có một số trường hợp xuất hiện lỗi. Tùy theo từng lỗi khác nhau mà cách xử lý sẽ có sự tương ứng.

Lỗi xuống dòng trong word bị thay đổi khoảng cách giữa các chữ

Xuống dòng trong word có thể xuất hiện tình trạng giãn cách giữa các chữ có sự thay đổi. Nguyên nhân của lỗi này thường là do trước đó bạn chọn lệnh “justify” để định dạng căn chỉnh cho văn bản. Theo đó, hệ thống sẽ tự mặc định dữ liệu trên dòng sẻ bằng đủ với độ dài của dòng. Do đó, nếu số lượng chữ không đủ, word sẽ tự động tăng khoảng cách giữa các chữ. Khi đó, văn bản sẽ mất đi tính thẩm mỹ.

Định dạng cỡ chữ vừa nhìn

Với lỗi xuống dòng word này, bạn cần thực hiện theo các cách sau để khắc phục:

• Chỉ nhấn “Enter” mà không nhấn “Shift + Enter”
• Quá trình nhập văn bản nên nhập đủ số lượng ký tượng trong dòng cũng như độ dài các ký tự phù hợp với chiều dài của đoạn hay dòng kết thúc đoạn.
• Tiến hành bôi đen đoạn word bị lỗi giãn cách và chọn mục “Paragraph”. Tại đây, bạn tiến hành chỉnh khoảng cách giãn giữa các ký tự bằng mục “Spacing”. Chọn 0 ở mục “Before và After”.

Chỉnh khoảng cách giữa các ký tự trong word

Khắc phục lỗi cách dòng trong word tùy tiện

Có nhiều trường hợp sau khi thực hiện cách xuống dòng trong word lại xuất hiện tình trạng văn bản tự xuống dòng một cách tùy tiện. Với lỗi này, bạn có thể tiến hành các bước khắc phục lỗi như sau:

– Đầu tiên, bạn mở file word lên và nhấn Ctrl + H. Khi đó, hộp thoại “Find and Replace” sẽ được hiển thị như hình dưới.

Mở hộp thoại Find and Replace

– Tiếp theo, ở hộp thoại này, bạn chọn mục “Find what” và nhập vào ô ký tự .^p”. Theo đó, dấu chấm “.” trong ký tự chính là dấu kết thúc câu, còn “p” được hiểu là ký hiệu xuống dòng văn bản.

Gõ ký tự cần thay thế và xuống dòng vào ô Find what

– Sau đó, tại mục “Replace with” bạn có thể nhập ký tự tùy ý. Ví như chúng tôi sẽ nhập ####. Ký tự này được dùng để thay thế cho các phần bị xuống dòng. Kết thúc bằng mục “Replace All”.

Gõ ký tự thay thế vào ô Replace

– Bạn tiếp tục nhấn Ctrl + H để hộp thoại mới xuất hiện. Tại đây, bạn sẽ ký tự “^p” tại mục “Find what”. Đây là ký tự xuống dòng. Sau đó, ở  mục “Replace with” bạn nhấn vào nút Space trên bàn phím để nhập khoảng trắng. Kết thúc bước này bằng cách chọn vào mục “Replace All”.

Nhấn thay thế tất cả

Kết quả khắc phục lỗi xuống dòng tùy tiện trong word

Cuối cùng, bạn sẽ nhấn cùng lúc phím Ctrl + H  để hộp thoại mới xuất hiện. Khi đó, tại mục “Find what”, bạn chỉ cần nhập ký tự “#### như bước 3 ở trên.  Lưu ý,  ở bước 3 bạn nhập ký tự nào thì ở bước này cũng sẽ nhập ký tự như vậy, không nhất thiết phải là ký tự “####”. Ở mục “Replace with” bạn tiếp tục nhập ký tự “.^p”. Sau đó, bạn chọn mục “Replace All” để tiến hành xóa hết các hàng trống. Đồng thời, nó cũng có thể giúp sửa lỗi cách dòng trong Word tùy tiện.

Hướng dẫn cách khắc phục lỗi xuống dòng trong word

Bài viết trên đã chia sẻ thông tin về cách xuống dòng trong word cũng như cách khắc phục lỗi cơ bản mà bạn có thể áp dụng. Nếu gặp vấn đề khó khăn trong việc thao tác các phần mềm văn phòng, bạn có thể liên hệ đến Teky để được hỗ trợ. Dịch vụ có đội ngũ chuyên viên giỏi, nhiều năm kinh nghiệm sẽ đào tạo chuyên môn để bạn nắm rõ kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng thuần thục, hiệu quả nhất.

The post Hướng dẫn cách xuống dòng trong Word và mẹo sửa lỗi giãn cách khi xuống dòng  appeared first on TEKY - Học viện sáng tạo công nghệ.

source https://teky.edu.vn/blog/huong-dan-cach-xuong-dong-trong-word/

Hướng dẫn cách xóa khung, ô và cách xóa cột trong excel cho người mới

Thực hiện xóa ô, khung hay cách xóa cột trong excel không khó. Chỉ với một vài thao tác đơn giản là thủ thuật này có thể được thực hiện dễ dàng trong phần mềm.

Thực hiện cách xóa cột trong excel hay xóa khung, xóa ô là thao tác phổ biến với những người thường làm việc trên phần mềm này. Bởi trong quá trình làm việc, có thể một số dữ liệu tại ô, cột, hàng cần xóa đi để đảm bảo tính chính xác và dễ theo dõi. Hiện nay, Excel cho phép bạn thực hiện thao tác này với nhiều cách khác nhau. Cụ thể như thế nào, bạn hãy cùng Teky tham khảo thông tin qua bài viết dưới đây.

3 cách xóa cột trong excel đơn giản

Bạn muốn thực hiện cách xóa cột trong excel? Bạn chưa biết phải làm thế nào để đảm bảo bảng tính được chính xác nhất? Rất đơn giản! Dưới đây là 3 cách giúp bạn tiến hành thao tác chỉ trong “một nốt nhạc”.

Cách xóa 1 cột trong excel bằng chuột

Bạn có thể áp dụng cách xóa 1 cột trong excel bằng chuột máy tính. Ví dụ, chúng ta có danh sách như trong hình dưới. Bạn cần xóa đi 1 cột trong bảng.

Làm thế nào để xóa dòng trong excel          

Với yêu cầu xóa cột, bạn chỉ cần bôi đen cột để tiến hành thao tác xóa là xong. Bật mí đến bạn cách để bôi đen cột siêu nhanh chính là chọn vào tên cột nằm ở phía trên cùng. Sau đó, bạn click chuột phải sẽ hiển thị một danh sách. Tại đây, bạn chọn mục “Delete” để xóa cột.

Hướng dẫn xóa cột đơn giản

Cách xóa cột trong Excel bằng phím Delete

Có một cách xóa cột trong excel mà bạn cũng có thể cân nhắc. Đó chính là dùng phím “Delete” trên bàn phím để xóa. Sau khi chọn cột cần xóa, bạn giữ và nhấn phím “Delete” là xong. Tuy nhiên, cách này chỉ có thể tiến hành xóa các dữ liệu có trong cột đó chứ không thể khiến cột hoàn toàn biến mất.

Cách xóa cột bằng phím Delete

Cách xóa cột trong excel bằng phím tắt

Thay vì việc dùng chuột hay nhấn phím “Delete” thì bạn có thể sử dụng phím tắt “Ctrl” +” –“. Tổ hợp phím này sẽ giúp cột trong bảng Excel được xóa nhanh chóng. Tất nhiên, trước đó bạn cũng cần phải bôi đen cột thì việc nhấn tổ hợp phím mới có thể xóa được.

Cách xóa cột bằng tổ hợp phím tắt nhanh nhất

Hướng dẫn 2 cách xóa ô trong excel

Bạn sẽ có nhiều cách xóa ô trong excel để có thể áp dụng trong phần mềm này. Tuy nhiên, phổ biến nhất vẫn là xóa ô bằng “Go to” và xóa bằng “Filter”. Cụ thể như sau:

Cách xóa các ô trống trong excel bằng Go To

Với cách xóa các ô trống trong excel này, bạn cần mở file Excel cần xóa ô. Sau đó, bạn chọn phần dữ liệu cần xóa bằng cách kéo chuột đến đó.

Làm sao để xóa các ô trống trong excel

Sau khi bôi đen vị trí muốn xóa, bạn chọn nhấn tổ hợp phím “Ctr +G” hoặc nhấn vào phím F5. Lúc này, hộp thoại Go To sẽ được mở. Tại đây, bạn chọn mục “Special”.

Hướng dẫn cách xóa ô trống

Giao diện mới sẽ hiện ra trên hộp thoại, bạn tiếp tục chọn mục “Blanks” và kết thúc bằng cách nhấn vào mục “OK” như hình dưới.

Chọn Blanks và Ok để xóa ô trống

Lúc này, các ô chứa dữ liệu trống ở trong bảng Excel sẽ được chọn. Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctr+(-) để hộp thoại Delete được hiển thị. Khi đó, nếu muốn xóa hết hàng đang chứa các ô trống thì bạn chọn tiếp vào mục Entire Row. Nếu bạn muốn xóa hết ô trống trong cột thì chọn Entire Column. Sau đó, nhấn OK để kết thúc thao tác.

Kết thúc bước xóa ô trống

Cách xóa ô trong excel bằng Filter

Sử dụng Filter như một cách xóa ô trong excel là lựa chọn rất phổ biến hiện nay. Thao tác xóa ô này cũng rất dễ dàng. Sau khi mở file, bạn cũng cần chọn phần dữ liệu cần lọc để xóa ô như hình dưới.

Xóa ô trống bằng filter data

Tiếp theo, bạn chọn mục “Data” nằm ở phía trên thanh công cụ. Màn hình sẽ hiển thị thêm các mục khác. Bạn sẽ chọn tiếp vào “Filter”.

Chọn biểu tượng filter trong mục data

Lúc này, khác với cách xóa cột trong excel thì cách xóa ô bạn cần chọn vào các mũi tên nằm ở đầu mỗi cột. Khi click vào đó, hệ thống sẽ hiển thị tính năng lọc ở mỗi cột.

Lọc dữ liệu ô trống trong excel

Bạn chỉ  cần tích bỏ mục “Select All”. Tiếp theo, bạn tích chọn mục “Blanks” rồi kết thúc bước này bằng cách nhấn OK.

Tích vào ô blanks và Ok để lọc ô trống

Tiếp theo, ở mục “Home” trên thanh công cụ, bạn chọn vào mục “Delete” và chọn tiếp mục “Delete Sheet Rows” như hình dưới.

Chọn delete sheet rows trong mục delete

Ngoài ra, bước này cũng có thể thay thế bằng cách click chuột phải và chọn vào mục “Delete Row” là có thể xóa các ô trống trong bảng Excel.

Lựa chọn hàng cần xóa

Hướng dẫn cách xóa khung trong excel

Có một số trường hợp bạn cần phải tiến hành cách xóa khung trong excel để thực hiện bảng tính theo ý đồ công việc riêng của mình. Nhưng xóa thế nào mới đúng? Dưới đây là 2 cách xóa khung cơ bản mà bạn có thể áp dụng.

Cách xóa toàn bộ định dạng khung trong excel

Với cách xóa khung trong excel này, bạn chỉ cần chọn vùng muốn xóa khung. Sau đó, bạn nhấn chọn “No Border”. Khi đó, các đường viền khung sẽ được xóa bỏ.

Cách xóa định dạng khung excel

Ngoài ra, khi muốn xóa bỏ hết khung viền của bảng tính, bạn cũng có thể tiến hành theo cách truy cập vào mục “Format Cell”  rồi chọn mục “Border” và kết thúc bằng cách nhấn chọn mục “None”.

Lựa chọn format cell

Cách xóa khung trong excel tại vị trí nhất định trong bảng 

Nếu bạn chỉ muốn thực hiện cách xóa khung trong excel ở một vị trí nhất định thì có thể vào mục “Format Cell” và chọn “Border”. Tiếp theo, bạn chọn vị trí muốn bỏ định dạng khung và nhấn vào mục “Border” là xong.

Chỉnh sửa hoặc xóa khung

Ngoài cách nói trên, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím để có thể bỏ các đường viền khung trong bảng. Cách làm cũng đơn giản. Chỉ cần chọn vùng cần loại bỏ đường viền khung. Sau đó, bạn nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + Shift + _. Như vậy, thao tác này có thể thực hiện nhanh chóng và đơn giản nhất.

Như vậy, Teky đã giúp bạn tìm hiểu chi tiết các cách xóa cột trong excel hay xóa khung, xóa ô đơn giản nhất. Đây là những thao tác xử lý cơ bản mà bất cứ ai làm công việc văn phòng, đặc biệt là làm việc với phần mềm Excel cũng cần phải áp dụng. Nếu cần tư vấn thêm thông tin hay muốn đăng ký các khóa đào tạo Excel chuyên nghiệp, giá tốt, bạn hãy liên hệ đến chúng tôi. Teky luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn bằng chữ Tâm và uy tín lâu năm của mình.

The post Hướng dẫn cách xóa khung, ô và cách xóa cột trong excel cho người mới appeared first on TEKY - Học viện sáng tạo công nghệ.

source https://teky.edu.vn/blog/cach-xoa-cot-trong-excel/

Các công thức trong excel bổ ích có thể bạn chưa biết

Các công thức trong excel khá đa dạng và mang lại nhiều tiện ích tuyệt vời cho người sử dụng. Không những nhanh chóng mà lại còn cực kỳ chính xác, có thể tính cho nhiều số liệu. Song với số lượng đa dạng công thức tính toán như vậy thì không phải ai cũng nắm rõ tất tần tật. Tiếp theo đây Teky sẽ cung cấp nhanh một số công thức tính toán cơ bản trong excel bổ ích và quan trọng hiện nay!

Các công thức trong excel được sử dụng nhiều hiện nay 

Việc sử dụng các công thức trong excel như: Sum, Average, If,… sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian thực hiện bảng biểu. Tại sao ư? Bởi vì nếu như tự mình thực hiện hết các phép tính tổng, trừ, nhân, chia, trung bình,…. thì sẽ rất tốn thời gian. 

Trong khi đó có những phương pháp đơn giản, nhanh chóng và chính xác hơn nhiều. Bạn chỉ cần nhớ đúng công thức hàm, sau đó thực hiện nhập số liệu vào và thực hiện vài thao tác đơn giản. Như vậy là đã có đáp án cho hàng loạt số liệu mà không phải tính từng cái một. Thật đơn giản, đúng không nào? Sau đây sẽ là các công thức trong excel phổ biến được sử dụng nhiều hiện nay: 

• Công thức hàm Sum

Đầu tiên là công thức tính hàm Sum – Đây là công thức tính tổng giúp bạn tính tổng của các số liệu theo hàng dọc, hàng ngang hoặc một khu vực các ô tính nào đó. Hàm này giúp bạn tiết kiệm thời gian tính toán, không cần phải tính toán một cách thủ công. Cụ thể cách tính như sau:

Ghi công thức tính hàm Sum ra

Bạn sẽ được kết quả như dưới đây sau khi tính hàm Sum ở trên

Với quy trình đơn giản như trên, bạn đã có thể tính ra kết quả của tổng số tiền phải thu của 5 người trong bảng số liệu. Có thể nói là rất nhanh chóng và dễ dàng so với tính thủ công. 

• Công thức hàm Average

Hàm Average phổ biến trong số các công thức tính trong excel hiện nay. Cụ thể thì nó được sử dụng để tính kết quả trung bình của một nhóm kết quả nào đó. Về công thức thì tương tự như hàm Sum. Bạn cũng viết tên hàm ra rồi kéo rê chuột chọn khoảng cần tính trung bình là được. = Average([khoảng cần tính]). Ví dụ dễ hiểu như sau:

Sử dụng hàm Average để tính trung bình số tiền phải thu

Kết quả phép tính khi sử dụng hàm Average

• Công thức hàm Count

Bên cạnh các công thức cơ bản trong excel đã nhắc đến ở trên thì người ta còn sử dụng các hàm lạ hơn. Ví dụ như hàm Count là hàm được sử dụng để đếm với công thức cụ thể như sau: =COUNT([Khoảng cần xét]). 

Thường thì với một bảng tính nhiều số liệu, có một số ô bị trống thì người ta sẽ sử dụng hàm Count để đếm xem có bao nhiêu ô có số liệu. Ví dụ cụ thể như sau:

Sử dụng hàm Count để đếm số lượng thành viên nộp tiền

Kết quả trả về khi dùng hàm Count sẽ đếm số người tham gia nộp tiền

Trong số các các công thức trong excel thì hàm Count được sử dụng rất nhiều hiện nay. Bởi vì không phải lúc nào số liệu trong bảng tính cũng đầy đủ, thay vào đó nó sẽ bị khuyết ở một số vị trí nào đó. Đòi hỏi bạn cần dùng hàm Count tính toán nhanh, tránh việc đếm tốn thời gian và dễ nhầm lẫn. 

• Công thức hàm If

Công thức hàm If tương đối phức tạp hơn so với các công thức trong excel khác. Đòi hỏi bạn phải hiểu khi sử dụng. Hàm If tức là hàm có điều kiện, điều kiện để xảy ra trường hợp này hoặc xảy ra trường hợp kia. Mang tính chất lựa chọn, đem đến cho bạn đáp án chính xác hơn. Cụ thể, công thức của nó là: = IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false]).

Ví dụ: = If(C3>8, “Đạt”, “Không đạt”). Ở đây có nghĩa là nếu kết quả ô C3 lớn hơn 8 thì kết quả ở ô đang xét sẽ là đạt. Còn nếu C3 < hoặc =8 thì ô đang xét sẽ là không đạt. 

Sử dụng hàm If để đánh giá kết quả của Nguyễn Mai An

Kéo rê chuột để áp dụng công thức với các thành viên sau

• Công thức hàm Min/Max

Đối với hàm Min/Max thì bạn sẽ sử dụng với cú pháp giống nhau, cụ thể: = Min (range) hoặc = Max (range). Hàm Min dùng để tìm giá trị nhỏ nhất, còn hàm Max dùng để tìm giá trị lớn nhất. Ví dụ như bên dưới các hình sau:

Sử dụng hàm max tìm giá trị điểm số lớn nhất

Sử dụng hàm min tìm kiếm giá trị điểm thấp nhất

Hai hàm này có cách sử dụng khá đơn giản, thường được sử dụng để tìm giá trị Min, Max hiện nay. Bởi vì nhanh chóng, tiện lợi và rất khó bị sai sót số liệu. Note lại ngay để không quên nhé!

Tổng kết chung

Như vậy, trên đây chính là các bước nhập công thức trong excel đối với nhiều hàm khác nhau. Việc nắm rõ những hàm này sẽ giúp bạn giảm bớt thời gian, thao tác thực hiện. Đặc biệt là kết quả thu lại sẽ có độ chính xác cao hơn, nhanh chóng và đáng tin cậy hơn. 

Mong rằng các công thức trong excel và cách sử dụng cụ thể, chi tiết trên sẽ giúp bạn nhiều hơn trong việc thực hiện. Hãy sử dụng các công thức excel để hạn chế những sai sót đến mức tối thiểu. Điều này thực sự rất quan trọng khi bạn đi làm trong môi trường hành chính văn phòng. 

Và đối với các dạng máy tính, laptop với dạng excel 2010, 2013,2016, 2018,… thì hầu như cách sử dụng hàm đều tương tự nhau. Vì thế nên bạn có thể yên tâm sử dụng. Ngoài ra, còn có nhiều hàm khác như Autosum, Now, VLOOKUP, Sumif, Array,… Bạn có thể tham khảo thêm để hoàn thiện hơn vốn hiểu biết của chính mình. Cảm ơn đã đón đọc thông tin về các công thức trong excel của chúng tôi tại teky.

The post Các công thức trong excel bổ ích có thể bạn chưa biết appeared first on TEKY - Học viện sáng tạo công nghệ.

source https://teky.edu.vn/blog/cac-cong-thuc-trong-excel/

03 Cách đánh số 0 trong Excel rất đơn giản dành cho bạn

Khi thao tác nhập liệu trên excel, chắc hẳn đã nhiều lần bạn gặp phải tình trạng mất số 0 sau khi nhập. Đặc biệt là các dữ liệu liên quan đến số điện thoại hoặc ngày tháng. Điều này gây ra những bất tiện cực kỳ khó chịu cho những ai lần đầu làm quen với Excel. Điều này bắt nguồn từ một lý do rất đơn giản mà chắc chắn nhiều người trong chúng ta không ngờ tới. Chính vì vậy, cách giải quyết cũng vô cùng đơn giản. Các bạn có thể tham khảo ngay 03 cách đánh số 0 trong Excel ngay sau đây để giải quyết vấn đề này nhé! 

Tại sao không thể nhập số 0 theo cách thông thường? 

Khi bạn nhập các con số từ 1 đến 9, mọi thứ đều rất suôn sẻ và bình thường. Tuy nhiên, khi nhập một dữ liệu liên quan đến số 0, thường thì số 0 sẽ tự nhiên biến mất. Đặc biệt là các dữ liệu liên quan đến số điện thoại hoặc ngày tháng. Hoặc là các loại số chứng minh, số thẻ ngân hàng, thẻ sinh viên… Vậy nguyên nhân là do đâu? Rất đơn giản, bời vì Excel là một công cụ lập trình. 

Do đó, nó nhận diện các con số một cách máy móc và có phần phiến diện. Khi nhập một dãy số điện thoại, ví dụ: 012345678, Excel sẽ nhận diện đây là một dãy số tự nhiên. Và tất nhiên, như bạn đã biết, dãy số tự nhiên không bắt đầu với số 0. Hoặc số 0 không có ý nghĩa khi nằm ở đầu dãy số. Do đó, thuật toán Excel sẽ xử lý nhanh bằng cách ẩn số 0. Chính vì vậy, nó cũng gây ra một số bất tiện cho người nhập liệu Excel. Và sau đây sẽ là 03 cách đánh số 0 trong Excel rất đơn giản. 

03 Cách đánh số 0 trong Excel đơn giản bạn nên biết 

Kỹ năng sử dụng Excel đang ngày càng phổ biến. Do đó, những kỹ thuật đơn giản như nhập liệu các bạn cần phải thành thạo. Và đối với thắc mắc này, các bạn có thể tham khảo ngay 03 cách đơn giản sau đây: 

• Sử dụng ký hiệu dấu nháy [‘]

Đây là cách đánh số 0 trong Excel đơn giản nhất dành cho các dạng dãy số thông thường. Chẳng hạn như số điện thoại. Để thực hiện cách này, các bạn chỉ cần thao tác rất đơn giản. Ở đầu mỗi dãy số, các bạn chỉ cần thêm một dấu nháy trước số 0. Cụ thể như trong hình mô tả dưới đây. Ở cột B, là các dãy số điện thoại bắt đầu với số 0 nhưng không có dấu nháy. Sang cột C, các dãy số đã có dấu nháy phía trước, do đó, số 0 sẽ không bị mất đi. Tuy nhiên, cách này có một hạn chế lớn đó là rất thủ công. Nếu phải nhập một lượng lớn các dữ liệu số thì nhập thêm dấu nháy cho từng dãy như vậy sẽ rất mất thời gian. 

Khi có nhấp nháy, bạn có thể nhập được số 0 một cách dễ dàng

• Định dạng dãy số theo dạng văn bản 

Một cách không kém phần đơn giản và nhanh hơn đó là các bạn sử dụng định dạng Text. Đây là định dạng nhập liệu nội dung cho ô tính. Đầu tiên, các đúp chuột vào ô tính, sau đó nhấn chuột phải, chọn vào Format Cell (Như hình dưới đây). 

Lựa chọn Format Cell để bắt đầu định dạng cho ô tính của bạn

Tiếp tục, bạn chọn định dạng Text trong thanh Format Cell này. Vậy là sau khi chọn, bạn có thể dễ dàng nhập dãy số bắt đầu bằng số 0 một cách dễ dàng. Định dạng Text sẽ là định dạng cho văn bản, do đó, các thuật toán nhận diện số của Excel sẽ bị vô hiệu. Nhờ vậy, bạn có thể nhập liệu dễ dàng mà không cần dùng dấu nháy cho từng dãy số. 

Lựa chọn định dạng Text để nhập số 0 ở đầu dãy số

Hoặc, các bạn có thể sử dụng lựa chọn trên thanh làm việc. Bằng cách chọn vào Home. Nhìn ở góc giữa hướng về bên phải, các bạn sẽ thấy một thanh định dạng. 

Chọn vào cột tính hoặc ô tính, sau đó di chuyển chuột lên thanh làm việc và lựa chọn đổi thành Text là các bạn có thể nhập liệu có số 0 đăng trường một cách bình thường. Trong trường hợp cần sử dụng các định dạng số liệu khác như số tự nhiên hay thập phân, các bạn cũng có thể chọn vào đây để thay đổi theo nhu cầu sử dụng. 

Có thể lựa chọn định dạng Text ngay trên thanh làm việc mục Home

• Cách đánh số 0 đằng trước trong Excel bằng hàm Concatenate

Đôi khi dãy số của bạn không phải là số điện thoại và bắt đầu bằng số 0. Thay vào đó là rất nhiều các loại số liệu định danh bắt đầu bằng “000…”. Cũng giống như trên, việc bắt đầu bằng nhiều số 000 cũng khiến Excel dãy số của bạn là số tự nhiên có giá trị từ số lớn hơn 0. Các bạn cũng có thể sử dụng định dạng ô tính Text cho mục đích này. 

Đây sẽ là cách đánh số 0 trong Excel tiện lợi nhất mà bạn có thể áp dụng. Bạn cần sử dụng hàm Concatenate cho cách này. Hàm này là hàm ghép nối ký tự. Do đó, chúng ta sẽ ghép ký tự số 0 lên đầu cho mỗi dãy số. Cách này áp dụng cho các trường hợp lượng dữ liệu xử lý là lớn. Các bạn chỉ cần sử dụng hàm với một ô tính, sau đó dùng chuột kéo thả cho các ô còn lại. Vậy là đã có các cột số bắt đầu bằng số 0 vô cùng đơn giản. Lưu ý, các bạn cần trả định dạng về “Number” thay vì Text như ở cách số 2 nhé. 

Sử dụng hàm Concatenate rất nhanh chóng

Kết luận chung 

Và trên đây là 3 cách đánh số trong Excel mà không làm mất số 0 đứng ở đầu dãy số. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà mỗi cách sẽ có tính ứng dụng khác nhau. Nếu như cách 1 đem đến sự tiện lợi nhanh chóng, thích hợp với các dạng nhập liệu ngắn. Thì cách 3 lại phù hợp với các bảng tính có dữ liệu dày đặc. Cách 2 có vẻ trung lập hơn và cũng có thể sử dụng trong một số cần nhập dữ liệu đồng nhất, nhanh hơn. Đây là một kỹ thuật nhập liệu đơn giản mà các bạn nên lưu ý cũng như là ghi nhớ. Chúng sẽ giúp quá trình nhập liệu của bạn trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. 

Như vậy, chúng ta đã tìm hiểu về 3 cách đánh số 0 trong Excel chi tiết và đơn giản. Dành cho những ai vừa mới làm quen với Excel thì hướng dẫn trên đây sẽ vô cùng bổ ích phải khô nào? Nếu có bất cứ thắc mắc gì về Excel, hãy tham khảo ngay tại https://teky.edu.vn/ của chúng tôi. Những kiến thức nhanh và hay về Excel luôn sẵn sàng dành cho bạn!

The post 03 Cách đánh số 0 trong Excel rất đơn giản dành cho bạn appeared first on TEKY - Học viện sáng tạo công nghệ.

source https://teky.edu.vn/blog/cach-danh-so-0-trong-excel/